Чтобы протестировать каждый из них, мы сформировали фокус-группу из руководителей всех направлений компании. Ее задача — познакомиться с каждой системой, дать оценку с плюсами и минусами. После этого с помощью голосования выбрали систему Kaiten. Зарегистрироваться в Tracker можно с помощью вашего аккаунта на Яндексе или с помощью рабочего аккаунта. После регистрации вы сможете создать организацию, чтобы объединить пользователей и управлять доступами.

За $99/мес клиентам предлагается премиум-поддержка, возможность брендирования и плагин для интеграции с MS Outlook. Этот плагин фактически можно использовать в качестве десктоп-клиента Producteev для PC и Mac. Список задач и проектов синхронизируется между Outlook, онлайн аккаунтом и мобильными приложениями Producteev. Также, прямо в Outlook можно создавать задачи привычным способом – одной строкой с хештегами. Можно добавлять задачи прямо в календарь Outlook и они будут появляться в Producteev.

Бизнес

Этот таск-трекер чутко составляет персонализированные списки задач с учетом сроков и приоритетов. Мы тестируем его с разными командами и постоянно анализируем новые рабочие ситуации. Таск-трекер не должен быть занудной системой для формалистов — его задача позволять всем членам команды держать руку на пульсе. Чтобы не ходить к психоаналитику, мы решили изменить привычный механизм учета времени и отказались от кнопки «Старт». Вместо нее мы поставили иконку «Включить учет времени» в заголовке каждого списка.

Создавайте для них описания, назначайте ответственных исполнителей и сроки. Прикрепляйте к заданиям файлы, ссылки и комментарии. Приложение также удобно использовать для распределения и контроля загрузки персонала. Единственный его недостаток – отсутствие функции повторяющихся задач. Продвинутая многофункциональная CRM система, включающая всё, что нужно для плодотворной работы в команде.

В Яндекс.Трекере есть часть отчетов по задачам, но нет полномасштабной аналитики, подходящей для гибких методов skrum и kanban. Тарифные планы обоих таск-трекеров оплачиваются в зависимости от количества пользователей. Важный фактор — простой и интуитивно понятный интерфейс, с которым не придется долго разбираться. Похож на зарубежные таск-трекеры вроде Trello и Jira. Контроль времени и трудозатрат показывает, сколько времени тратится на выполнение задач, и позволяет грамотно распределять ресурсы. Например, в рабочей неделе у одного программиста 40 часов, в месяц «набегает» 160–168 часов.

Настройка управления сквозными процессами

Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги. Простой в использовании инструмент для управления задачами, реализованный в виде диаграммы Ганта. Для корректировки, перемещения задач в программе достаточно пары кликов.

Настройки кастомизации позволят создать индивидуальное отображение полей карточек в зависимости от роли пользователя, состояния и т. Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта.

То есть у нас заходит несколько подразделений, например, веб-разработка, 1С-разработка, и им надо выбирать, куда зайти. Если это делать через сервисы, то получится очень много сервисов. Поэтому решили оставить только сисадминов – им какой-то сильной маршрутизации не нужно. Когда у нас только появился доступ к такому инструменту, мы активно начали использовать его в работе. Теперь можно визуально оценить весь ход работ, а также вовремя заметить слабые места в процессе. Сегодня даже отделы, которые не делали этого ранее, пользуются картами историй.

Также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов. При создании чата использовать простое и понятное название, а также добавлять аватарку. Нужно потратить время на интеграцию и обучение работе с таск-мессенджером. Могут возникнуть проблемы с конфиденциальностью информации — важно настраивать систему доступа. Большинство программ для совместной работы платные, а функционал бесплатных решений скудный. Мы решили поговорить о преимуществах и недостатках разных инструментов для рабочего общения.

Управление сквозными процессами

Сейчас к той платформе у нас сохранился доступ, но мы ее забросили. Удобная система фильтрации для поиска актуальных задач. Создание единой базы для хранения любой информации по проекту. Enterprise – стоимость тарифа https://deveducation.com/ рассчитывается по запросу компании. К минусам приложения можно отнести отсутствие Канбан доски и диаграммы Ганта. Подробная статистика деятельности каждого сотрудника с отображением его результативности.

• Приложение помогает в организации проектов, расстановке приоритетов в текущих делах, планировании действий и распределении задач.
• Одна из особенностей системы — поддержка одновременно нескольких проектов.
• С помощью таймлайна можно назначать сроки выполнения задачи и смотреть на загрузку конкретного рабочего.
• Есть интеграция с электронной почтой (оповещения и создание задач по email), встроенный календарь, комментарии и файлы к задачам.
• До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar.

Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления. Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android. Для экономии времени вы можете продублировать проект или задачу и использовать в качестве шаблона.

Что такое, для чего и как работает таск-трекер?

Иногда планы рушатся, поэтому необязательно четко назначать каждой задаче дату и время. Можно отметить дедлайны только для наиболее важных дел, а остальные — просто прописать. Цветные метки для задач тоже полезны — доска сразу становится более наглядной. Например, я могу пометить красным цветом горящие задачи, желтым — чуть менее важные, а зеленым — те, которые могу делегировать. Или красным — личные задачи, желтым — рабочие, оранжевым — по хобби и путешествиям, а зеленым — планы, которые хотелось бы исполнить в ближайшее время.

В отечественном Таск Менеджере WEEEK появилось копирование проектов — теперь можно дублировать и создавать, сколько угодно. А ещё разработчики улучшили доступы — теперь они есть в проектах. Теперь можно управлять доступами сотрудника в проекте — доступна редактура или лишь чтение. Если редактура — сотрудник работает в обычном режиме над задачами, а при чтении — лишь наблюдает за процессом. Если у вас есть проекты с идентичными процессами, не нужно вручную дублировать задачи из одного в другой.

Набор атрибутов и вид карточек настраивается с помощью визуального конструктора и уже «из коробки» содержит все необходимые данные. Это приоритеты, версии, компоненты, шаги воспроизведения, комментарии разработчиков, предпросмотр вложенных изображений и документов и так далее. Вариативность маршрута запросов также можно расширять с помощью конструктора, это позволит подстроить процесс под конкретный проект или команду. Выбрать таск-трекер, который позволяет автоматически измерять и наглядно отображать время нахождения задачи на каждой стадии. Внутри карточек в Kaiten можно создавать чек-листы с подзадачами. На каждый пункт чек-листа можно назначить ответственного и установить срок исполнения.

Какой таск-трекер лучше

Он просто выполняет свою работу, а система автоматически фиксирует временные интервалы. Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.

Подходит для руководителей крупных компаний и фрилансеров. Обеспечивает эффективную работу с командой в непрерывном режиме. Располагает различными инструментами для визуализации информации, включая канбан доски, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календари. Адресован опытным руководителям проектов и «продвинутым» пользователям. Функциональный и современный менеджер задач от российских разработчиков, по праву занимающий первое место в нашем рейтинге. Подходит для индивидуального и командного применения.

Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности. Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.

Сервис позволяет небольшим и средним компаниям организовать работу команд, отслеживать работу над проектами и управлять ресурсами. Сервис подойдёт для команд разработчиков, маркетологов, дизайнеров, HR-отдела. Здесь же хранятся контактные данные сотрудников и инструкции для них. Есть разные уровни доступа к задачам, разный приоритет. На нем построена экономическая модель компании Online-Media.

По мере выполнения задач сотрудники получают поощрительные очки и могут перейти на новые уровни, это может компенсировать монотонную часть работы. Руководство может управлять ресурсами и следить за тем, сколько времени тратит каждый работник на то, чтобы справиться с ежедневными задачами. Это помогает контролировать процесс и равномерно распределять нагрузку — чтобы не было специалистов, которые перегружены и тех, кто делает мало или вообще остался без дела. Кроме того, команде может не понравиться использовать именно этот таск-менеджер.

Экономить время за счёт автоматизации рабочих процессов. Простой в использовании, интуитивно понятный облачный продукт с высокой отзывчивостью, заменяющий сразу несколько приложений для планирования и управления задачами. Удобен для создания списков заданий, назначения исполнителей с указанием сроков выполнения. Задачи в Asana можно изменять, сортировать по важности, приоритетности.

Прикрепление комментариев, настройка уведомлений по задачам. Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной таск-трекеры в управлении проектами жизни. Если этого функционала хватает, то Kaiten может использовать и крупный бизнес. Подробнее ознакомиться с условиями SLA можно в юридических документах. Соберите в Tracker дашборд подготовки материалов рекламной кампании с необходимыми графиками и статистикой, чтобы сделать этот процесс наглядным и организованным.